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Workflow-Details direkt in der SAP GUI

Ein kleines Symbol zeigt direkt im Verkaufsbeleg, wo die Freigabe steht und wer aktuell beteiligt ist. Kein Wechsel zwischen SAP GUI und Fiori.

Zum GitHub-Repository

Gutschriftsanforderung in VA03 mit dem Statusbutton in der Drucktastenleiste, die Quickinfo lautet: Freigabe genehmigt, Klick für Details

Das Problem

Was in der SAP GUI fehlt

Den Gesamtstatus des Flexible Workflows sieht man auch in der SAP GUI.

Was dort fehlt, sind die Details dahinter:

Wer ist aktuell zuständig?
Welche Workflow-Schritte wurden bereits durchlaufen?
Wie wurde entschieden?
Gibt es Kommentare oder frühere Durchläufe?

Für diese Informationen müssen Anwender in die entsprechende Fiori-App wechseln. Gerade für Nutzer, die täglich in VA01, VA02 oder VA03 arbeiten, ist das unnötig umständlich.

Die Lösung

Ein Klick auf das Statussymbol

Unsere kleine SAP-GUI-Erweiterung bringt diese Workflow-Details direkt in den Verkaufsbeleg. Ein Klick auf das Statussymbol zeigt:

aktuellen Bearbeiter
Workflow-Schritte
Entscheidungen und Kommentare
bisherige Workflow-Historie

Kopfreiter Freigabe in VA03: Baum mit zwei Workflow-Läufen, je mit Bearbeiter, Status, Entscheid und Zeitstempel — Die komplette Freigabe-Historie im Kopfreiter Freigabe: zwei Durchläufe mit Bearbeiter, Status, Entscheid und Zeitstempel. Aufnahme aus dem Demosystem.

Bewusst schlank gehalten

Kleine Erweiterung, kein neuer Prozess

Kein Eingriff

Die Erweiterung verändert den Flexible Workflow nicht und führt keine zusätzliche Datenhaltung ein.

Nur lesend

Sie liest lediglich die bereits vorhandenen Workflow-Informationen aus und stellt sie direkt in der SAP GUI bereit.

Erweiterbar

Aktuell ist die Lösung für Gutschriftsanforderungen umgesetzt. Weitere Verkaufsbelegarten mit Flexible Workflow können ergänzt werden.

Open Source auf GitHub

Der vollständige ABAP-Quellcode steht kostenlos auf GitHub zur Verfügung.